Política de Privacidade — Neves PT Manager

Versão 1.2 · 19 de agosto de 2026 · Referência principal: RGPD / UE-EEE

1. Identificação

A presente Política de Privacidade descreve o tratamento de dados pessoais relacionado com a utilização da aplicação Neves PT Manager e dos serviços associados disponibilizados aos seus utilizadores.

Editor: Paulo Neves

País: Portugal

Contacto de privacidade e suporte: neves.support@gmail.com

O Neves PT Manager é uma ferramenta destinada principalmente a Personal Trainers (“PT”) para gestão e acompanhamento dos seus alunos.

2. Âmbito desta Política

Esta Política aplica-se ao tratamento de dados relacionado com a utilização da aplicação Neves PT Manager pelo PT, autenticação e ligação à conta Google, armazenamento e sincronização através de serviços Google, criação e utilização de Google Sheets destinados aos alunos, disponibilização de informação ao aluno através do Neves Client, funcionalidades de backup, fotografias, partilha e eliminação, utilização dos serviços de autenticação necessários ao Neves Client e pedidos de suporte relacionados com o Neves PT Manager.

A utilização que cada PT faz dos dados pessoais dos seus próprios alunos deve ser distinguida do tratamento necessário ao funcionamento e disponibilização do Neves PT Manager.

3. Dados dos alunos e responsabilidade do PT

O Neves PT Manager permite ao PT introduzir e gerir informações relativas aos seus alunos.

O PT determina quais os alunos que pretende registar, quais os dados que introduz, as finalidades profissionais para que os utiliza e quais as informações que decide disponibilizar ao respetivo aluno.

Relativamente aos tratamentos que determina, o PT deverá assegurar o cumprimento das obrigações legais e profissionais que lhe sejam aplicáveis, incluindo, conforme o caso, a existência de fundamento jurídico adequado, prestação das informações necessárias aos alunos, recolha apenas dos dados adequados e necessários, manutenção da exatidão dos dados, proteção e confidencialidade, definição de períodos de conservação adequados, eliminação dos dados quando deixem de ser necessários, resposta ao exercício dos direitos dos titulares e cumprimento de requisitos adicionais aplicáveis a dados sensíveis ou menores.

O editor do Neves PT Manager não dispõe de uma base de dados central própria contendo as fichas, avaliações, treinos ou fotografias dos alunos introduzidos pelos PTs.

A qualificação jurídica das diferentes partes depende das atividades e decisões efetivamente exercidas em cada tratamento. No âmbito do RGPD, os conceitos de responsável pelo tratamento e subcontratante devem ser determinados de acordo com as funções efetivamente desempenhadas.

4. Categorias de dados que podem ser tratadas

4.1. Dados do utilizador/PT

Consoante as funcionalidades utilizadas, podem ser tratados dados como identificador associado à conta Google, nome, endereço de email, fotografia de perfil, informações profissionais configuradas pelo utilizador, nome ou identificação profissional, ginásio ou local profissional, logótipo, horários, preferências e configurações, idioma e informações técnicas necessárias à autenticação e sincronização.

4.2. Dados dos alunos introduzidos pelo PT

A aplicação permite ao PT registar, conforme a sua utilização, nome e informações de identificação, idade ou data de nascimento, email, telefone, altura, peso, medidas corporais, evolução física, composição corporal e parâmetros de avaliação, avaliações físicas, planos e registos de treino, exercícios, séries e repetições, cargas, tempos, distâncias, desempenho e evolução, agenda, presenças, ausências, cancelamentos, reagendamentos, trabalhos ou exercícios atribuídos, fotografias de perfil, progresso ou avaliação, observações e outros campos de texto livre.

O PT deve registar apenas os dados adequados e necessários às finalidades do acompanhamento prestado.

5. Informação relacionada com saúde e outros dados sensíveis

Determinados dados introduzidos pelo PT podem, dependendo do conteúdo e do contexto, revelar informação relacionada com a saúde ou outras categorias de informação particularmente sensíveis.

Os campos de texto livre podem, por exemplo, ser utilizados pelo PT para escrever informações sobre limitações físicas, lesões, patologias, medicação, gravidez, antecedentes relevantes ou outras circunstâncias relacionadas com a saúde.

O Neves PT Manager não exige que o PT introduza este tipo de informação.

O PT deve evitar introduzir informação sensível que não seja necessária e deverá assegurar que dispõe de fundamento e, quando aplicável, das condições adicionais legalmente exigidas para esse tratamento.

No EEE, os dados relativos à saúde constituem uma categoria especial de dados pessoais abrangida pelo artigo 9.º do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.

Noutros países ou territórios podem existir regras específicas, autorizações, formalidades ou requisitos adicionais aplicáveis a este tipo de informação.

6. Fotografias

A aplicação pode permitir ao PT guardar fotografias relacionadas com os alunos, incluindo fotografias de perfil, progresso e avaliações.

As fotografias podem ser armazenadas localmente e, quando utilizadas as respetivas funcionalidades, na conta Google Drive associada ao PT.

As fotografias destinadas ao acesso do aluno não são deliberadamente disponibilizadas através de links públicos. O acesso é efetuado através dos mecanismos de autenticação, autorização e permissões do Google Drive.

O PT controla a disponibilização das fotografias ao aluno e pode posteriormente revogar essa autorização.

A revogação impede novos acessos através dos mecanismos de autorização controlados pela aplicação, mas não permite ao Neves PT Manager eliminar cópias que um destinatário tenha anteriormente descarregado, copiado ou guardado fora da aplicação e dos serviços controlados pelo PT.

O Neves PT Manager não utiliza as fotografias para reconhecimento facial, identificação biométrica ou análise automática através de inteligência artificial na versão atual.

7. Finalidades do tratamento

Os dados podem ser tratados, conforme as funcionalidades utilizadas, para autenticar o utilizador, permitir o funcionamento da aplicação, gerir alunos e respetivo acompanhamento, guardar dados no dispositivo, sincronizar dados entre dispositivos autorizados, criar e atualizar ficheiros no Google Drive, criar e atualizar Google Sheets, criar backups, restaurar backups, permitir ao PT disponibilizar determinadas informações aos alunos, permitir ao aluno consultar informação autorizada através do Neves Client, gerir segurança, permissões e eliminação de dados, guardar preferências e configurações necessárias ao funcionamento e prestar suporte solicitado pelo utilizador.

8. Onde são armazenados os dados

8.1. Dispositivo do PT

A aplicação mantém uma base de dados e ficheiros locais necessários ao seu funcionamento.

Estes podem incluir os dados introduzidos pelo PT, configurações, referências técnicas e ficheiros necessários às funcionalidades utilizadas.

8.2. Google Drive

Quando são utilizadas funcionalidades que dependem do Google Drive, podem ser armazenados na conta Google associada ao PT backups, dados necessários à sincronização, ficheiros destinados ao Neves Client, fotografias, logótipos e outros ficheiros necessários às funcionalidades escolhidas.

8.3. Google Sheets

A aplicação pode criar Google Sheets destinados à apresentação ou partilha de determinadas informações dos alunos.

O PT controla as categorias disponibilizadas através das configurações existentes na aplicação.

As Google Sheets destinam-se também a poder continuar a ser utilizadas independentemente do Neves Client.

8.4. Infraestrutura própria do Neves PT Manager

Na arquitetura atual, o editor do Neves PT Manager não mantém um servidor próprio central destinado a armazenar as bases de dados, avaliações, treinos ou fotografias dos alunos dos PTs.

Isto não significa que nenhuma informação seja tratada por serviços de terceiros necessários ao funcionamento de determinadas funcionalidades, como os serviços Google e Firebase descritos nesta Política.

9. Google e autenticação

A utilização de determinadas funcionalidades do Neves PT Manager requer uma conta Google.

A aplicação utiliza mecanismos de autenticação Google e solicita permissões necessárias ao funcionamento das funcionalidades Google utilizadas pelo PT.

O Neves PT Manager procura limitar as permissões solicitadas às necessárias para as funcionalidades disponibilizadas.

Na arquitetura atual, são utilizadas funcionalidades relacionadas com Google Drive e Google Sheets para armazenamento, sincronização, partilha e apresentação de dados conforme as opções escolhidas pelo utilizador.

A utilização destes serviços encontra-se também sujeita às políticas e condições aplicáveis da Google.

10. Neves Client e Firebase Authentication

O Neves Client permite ao aluno consultar informação que lhe tenha sido disponibilizada pelo respetivo Personal Trainer.

O Neves Client utiliza Firebase Authentication, um serviço da Google, para autenticar os utilizadores. Na versão atual, a autenticação é efetuada através de uma conta Google.

Quando um utilizador inicia sessão pela primeira vez, pode ser criado um registo de utilizador associado ao Neves Client no Firebase Authentication. Este registo é distinto da conta Google do utilizador.

No contexto da autenticação podem ser tratados dados como identificador Firebase, endereço de email, nome de apresentação, fotografia de perfil, fornecedor de autenticação e informações técnicas necessárias à autenticação e segurança.

A infraestrutura Firebase Authentication pode igualmente tratar informações técnicas, incluindo endereço IP e user-agent, para fins relacionados com autenticação, segurança, gestão da sessão e prevenção de abuso.

O estado de autenticação pode ser conservado localmente pelo Firebase no navegador para permitir a manutenção da sessão. Esta persistência é gerida pelo Firebase Authentication e não constitui armazenamento da ficha, avaliações, treinos ou fotografias do aluno pelo Neves Client.

A autorização necessária para aceder aos recursos Google Drive é realizada separadamente da autenticação Firebase.

O token Google Drive utilizado pelo Neves Client é mantido em memória durante a sessão e é limpo através do fluxo de logout.

Na arquitetura atual, o Neves Client não utiliza Firebase Firestore, Firebase Storage ou Firebase Realtime Database como base de dados central dos alunos.

As fichas, avaliações, treinos, fotografias e restantes informações disponibilizadas ao aluno são obtidas através dos recursos Google autorizados pelo respetivo Personal Trainer.

A utilização do Firebase Authentication e dos restantes serviços Google encontra-se também sujeita às políticas e condições aplicáveis da Google.

11. Eliminação da conta Neves Client

O utilizador pode eliminar a sua conta de acesso ao Neves Client através da opção “Eliminar conta Neves Client” disponibilizada no serviço.

Esta operação elimina o registo de utilizador associado ao Neves Client no Firebase Authentication.

A eliminação da conta Neves Client não elimina a conta Google do utilizador.

Também não elimina automaticamente os dados do aluno mantidos pelo respetivo Personal Trainer, incluindo ficha do aluno, avaliações, treinos, Student Sheets, ficheiros student_data, fotografias, backups ou outros dados ou recursos mantidos pelo PT.

Estes dados são independentes da conta Firebase utilizada para autenticação no Neves Client.

Para exercer direitos relativamente aos dados mantidos pelo Personal Trainer, incluindo pedidos de acesso, correção ou eliminação, o aluno deverá normalmente contactar diretamente o respetivo PT ou entidade responsável pelo seu acompanhamento.

A eliminação da conta Neves Client não remove automaticamente permissões de acesso que tenham sido atribuídas pelo PT a recursos Google. O PT dispõe dos mecanismos próprios de gestão e revogação das partilhas realizadas através do Neves PT Manager.

Após a eliminação da conta Neves Client, o utilizador poderá voltar a utilizar o serviço no futuro. Um novo início de sessão através da conta Google pode criar um novo registo de autenticação Firebase.

Quando o utilizador não consiga aceder ao Neves Client para utilizar o mecanismo de eliminação incorporado, poderá contactar neves.support@gmail.com para solicitar assistência relativa à eliminação da conta de autenticação Neves Client.

Nunca deverão ser enviados por email palavras-passe, tokens, códigos de autenticação de dois fatores, cookies ou outras credenciais de acesso.

12. Partilha de informação com alunos

O PT dispõe de controlos que determinam quais as categorias de informação disponibilizadas a cada aluno.

Estas podem incluir, conforme as configurações escolhidas, evolução física, desempenho, treinos, assiduidade, agenda, trabalhos ou exercícios atribuídos, notas e fotografias.

Algumas categorias consideradas mais sensíveis, incluindo fotografias e notas, encontram-se desativadas por defeito na configuração atual e necessitam de autorização pelo PT para serem disponibilizadas.

A revogação de uma categoria remove ou impede o acesso através dos mecanismos previstos pela aplicação, de acordo com o tipo de informação em causa.

O PT deve disponibilizar ao aluno apenas a informação adequada e necessária.

13. Backups

O Neves PT Manager pode criar backups na conta Google Drive associada ao PT.

A aplicação mantém atualmente até 10 backups geridos pela própria aplicação, sendo os backups mais antigos progressivamente substituídos através da rotação normal quando são criados novos backups com sucesso.

Consequentemente, um backup anterior pode conservar temporariamente dados que entretanto tenham sido eliminados da base de dados ativa.

A eliminação de um registo da base ativa não implica necessariamente a remoção imediata de todas as ocorrências desse dado existentes em backups anteriormente criados.

O tempo durante o qual um dado permanece num backup depende, entre outros fatores, da criação posterior de novos backups e da respetiva rotação.

14. Reciclagem, conservação e eliminação

A eliminação normal de um aluno pode colocá-lo inicialmente na Reciclagem, permitindo a sua recuperação durante um período de 30 dias, de acordo com o fluxo escolhido pelo utilizador.

Durante esse período, os dados necessários à recuperação podem continuar armazenados.

A aplicação disponibiliza também operações de eliminação definitiva.

Quando o utilizador seleciona uma operação de eliminação definitiva que inclui os recursos Google associados, os respetivos ficheiros Google Drive ou Google Sheets são igualmente destinados a eliminação através do processo de sincronização.

Consoante a opção escolhida e o fluxo de eliminação utilizado, determinados recursos Google podem ser preservados mesmo após a eliminação local.

A limpeza automática da Reciclagem e o tratamento dos recursos Google dependem também das configurações de eliminação existentes na aplicação.

Os backups anteriormente criados podem conservar temporariamente dados eliminados até serem substituídos pela rotação descrita na secção anterior.

A conservação dos dados dos alunos ativos é determinada essencialmente pela utilização e gestão efetuadas pelo PT.

O PT deve estabelecer períodos de conservação adequados às finalidades e obrigações aplicáveis à sua atividade e eliminar os dados quando deixem de ser necessários, salvo quando exista fundamento legítimo ou obrigação legal para a sua conservação.

15. Alunos menores de idade

O Neves PT Manager pode ser utilizado por profissionais que acompanhem menores de idade.

O PT é responsável por verificar as regras aplicáveis no território onde exerce a sua atividade e por assegurar que dispõe dos fundamentos, autorizações e informações legalmente necessários para tratar os dados do menor, incluindo, quando aplicável, a intervenção do respetivo titular das responsabilidades parentais ou representante legal.

A aplicação não substitui os procedimentos profissionais ou legais que possam ser necessários para o tratamento de dados de menores.

16. Segurança

Foram implementadas medidas destinadas a proteger os dados tratados através da aplicação, incluindo, consoante a funcionalidade, isolamento de dados proporcionado pelo ambiente Android, autenticação Google, permissões de acesso Google Drive, ausência de acesso público intencional às fotografias dos alunos, controlos de partilha por aluno, possibilidade de revogação de acessos, limitação da persistência de determinados tokens de autenticação, redução e sanitização de informação potencialmente sensível nos logs, exclusão da base de dados, ficheiros e preferências sensíveis do mecanismo geral de Android Auto Backup, mecanismos de eliminação, mecanismos de sincronização entre dispositivos e controlo de acesso aos recursos destinados ao Neves Client.

Nenhum sistema informático pode garantir segurança absoluta.

As medidas de segurança podem ser revistas e atualizadas em função da evolução da aplicação, dos serviços utilizados e dos riscos identificados.

O utilizador é igualmente responsável por proteger o seu dispositivo, a sua conta Google e as respetivas credenciais de acesso.

17. Analytics, publicidade e inteligência artificial

Na versão atual objeto desta Política não são utilizados sistemas próprios de publicidade comportamental, não são utilizados SDKs de analytics para analisar o comportamento dos alunos, não é utilizado Firebase Crashlytics para recolha centralizada de relatórios de crash, os dados dos alunos não são enviados pelo Neves PT Manager para OpenAI, Gemini ou outros modelos de inteligência artificial, as fotografias dos alunos não são submetidas pela aplicação a reconhecimento facial ou análise corporal automática e os dados dos alunos não são vendidos pelo editor do Neves PT Manager para fins publicitários.

Esta secção deverá ser atualizada caso sejam introduzidas futuramente funcionalidades ou fornecedores que alterem estas práticas.

18. Direitos dos titulares dos dados

Os direitos dos titulares dependem da legislação aplicável.

Quando seja aplicável o RGPD, o titular pode dispor, conforme as circunstâncias e os requisitos legais aplicáveis, dos direitos de acesso aos seus dados, retificação de dados inexatos, apagamento, limitação do tratamento, oposição ao tratamento, portabilidade quando aplicável, retirada do consentimento quando o tratamento se baseie no consentimento sem comprometer a licitude do tratamento anteriormente realizado e apresentação de reclamação perante uma autoridade de controlo competente.

Estes direitos não são absolutos e podem estar sujeitos às condições e exceções previstas na legislação aplicável.

Quando o tratamento estiver sujeito a legislação de outro país ou território, podem existir direitos adicionais ou diferentes.

19. Pedidos relativos aos dados mantidos por um PT

Quando um aluno pretende exercer direitos relativamente aos dados que o seu Personal Trainer introduziu e gere através do Neves PT Manager, deverá normalmente contactar diretamente o respetivo PT ou entidade responsável pelo seu acompanhamento.

Isto deve-se ao facto de ser normalmente o PT quem determina e controla esses registos e de o editor do Neves PT Manager não possuir acesso central às bases de dados dos alunos.

O editor pode não ter capacidade técnica para consultar, corrigir ou eliminar diretamente dados existentes apenas no dispositivo ou conta Google do PT.

Este procedimento é distinto da eliminação da conta de autenticação do Neves Client, que pode ser efetuada pelo próprio utilizador através do mecanismo descrito na secção 11.

Para questões relacionadas especificamente com o funcionamento do Neves PT Manager ou com tratamentos efetuados diretamente pelo editor, pode ser utilizado:

neves.support@gmail.com

20. Serviços de terceiros e transferências internacionais

A utilização do Neves PT Manager pode envolver serviços fornecidos por terceiros, nomeadamente serviços Google e Firebase.

Estes fornecedores podem tratar informações através da sua própria infraestrutura e em diferentes países.

A utilização destes serviços encontra-se sujeita às respetivas políticas, condições e mecanismos de proteção de dados.

Quando sejam aplicáveis regras relativas a transferências internacionais de dados pessoais, o responsável pelo respetivo tratamento deverá assegurar que são cumpridos os requisitos legalmente aplicáveis.

A utilização de um serviço de armazenamento ou autenticação baseado na Internet pode, dependendo da infraestrutura utilizada e do território aplicável, envolver tratamento de dados fora do país do utilizador.

21. Utilização em diferentes países e territórios

O Neves PT Manager pode ser disponibilizado em diferentes países e territórios.

As regras relativas à proteção de dados pessoais, dados relacionados com saúde ou outras categorias especiais de dados, tratamento de dados de menores, conservação, segurança, transferências internacionais e exercício de atividades profissionais podem variar consoante o país ou território em que o utilizador exerce a sua atividade.

Esta Política de Privacidade e as medidas de privacidade adotadas na versão atual do Neves PT Manager foram preparadas tendo como principal referência o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e o quadro jurídico aplicável na União Europeia e no Espaço Económico Europeu.

Quando o Personal Trainer ou outra entidade utiliza o Neves PT Manager para tratar dados pessoais dos seus alunos, é responsável por verificar e cumprir os requisitos legais, regulamentares e profissionais aplicáveis à sua atividade e aos tratamentos que determina no país ou território onde opera.

Estes requisitos podem incluir, conforme a legislação local, obrigações de informação, obtenção de autorizações, consentimentos ou outros fundamentos jurídicos, registo ou notificação perante autoridades competentes, regras específicas relativas a dados relacionados com saúde, regras específicas relativas a menores, requisitos de conservação, requisitos de segurança e regras relativas a transferências internacionais.

A disponibilização do Neves PT Manager num determinado país ou território não significa, por si só, que a utilização da aplicação assegure o cumprimento de todas as obrigações legais ou profissionais aplicáveis nesse território.

Esta responsabilidade do utilizador não exclui nem limita quaisquer obrigações legais que sejam diretamente aplicáveis ao editor do Neves PT Manager.

22. Alterações a esta Política

Esta Política pode ser atualizada quando sejam introduzidas novas funcionalidades, alterações relevantes na arquitetura, novos fornecedores ou serviços, alterações nas práticas de tratamento de dados ou alterações legais ou regulamentares relevantes.

A versão e a data da última atualização serão indicadas no início deste documento.

Quando uma alteração seja material e seja necessária nova informação ou aceitação por parte do utilizador, o Neves PT Manager poderá apresentar a versão atualizada através da aplicação.

A simples correção de erros tipográficos ou alterações que não modifiquem materialmente as práticas descritas poderão não exigir nova aceitação.

23. Contacto

Para questões relacionadas com esta Política de Privacidade, com o funcionamento do Neves PT Manager ou com tratamentos de dados efetuados diretamente pelo editor:

Paulo Neves

Portugal

Email: neves.support@gmail.com

Para questões relacionadas com os dados de um aluno introduzidos e geridos por um Personal Trainer, o aluno deverá normalmente contactar diretamente o respetivo PT ou entidade responsável pelo seu acompanhamento.

Privacy Policy — Neves PT Manager

Version 1.2 · 19 August 2026 · Main reference: GDPR / EU-EEA

1. Identification

This Privacy Policy describes the processing of personal data related to the use of the Neves PT Manager application and the associated services made available to its users.

Editor: Paulo Neves

Country: Portugal

Privacy and support contact: neves.support@gmail.com

Neves PT Manager is a tool intended primarily for Personal Trainers (“PTs”) to manage and monitor their students.

2. Scope of this Policy

This Policy applies to data processing related to the PT’s use of the Neves PT Manager application, authentication and connection to a Google account, storage and synchronization through Google services, the creation and use of Google Sheets intended for students, making information available to students through Neves Client, backup, photograph, sharing and deletion features, use of authentication services required by Neves Client, and support requests related to Neves PT Manager.

The use that each PT makes of the personal data of their own students must be distinguished from the processing necessary for the operation and provision of Neves PT Manager.

3. Student data and PT responsibility

Neves PT Manager allows the PT to enter and manage information relating to their students.

The PT determines which students they wish to register, which data they enter, the professional purposes for which they use the data, and which information they decide to make available to the respective student.

For processing activities determined by the PT, the PT must ensure compliance with the legal and professional obligations applicable to them, including, as appropriate, the existence of an appropriate legal basis, provision of the necessary information to students, collection only of adequate and necessary data, maintenance of data accuracy, protection and confidentiality, definition of appropriate retention periods, deletion of data when it is no longer necessary, response to the exercise of data-subject rights, and compliance with additional requirements applicable to sensitive data or minors.

The Editor of Neves PT Manager does not maintain its own central database containing the student profiles, assessments, workouts or photographs entered by PTs.

The legal qualification of the different parties depends on the activities and decisions actually exercised in each processing operation. Under the GDPR, the concepts of controller and processor must be determined according to the functions actually performed.

4. Categories of data that may be processed

4.1. User/PT data

Depending on the features used, data processed may include an identifier associated with the Google account, name, email address, profile photograph, professional information configured by the user, professional name or identification, gym or professional location, logo, schedules, preferences and settings, language, and technical information required for authentication and synchronization.

4.2. Student data entered by the PT

Depending on how the application is used, the PT may record name and identification information, age or date of birth, email, telephone number, height, weight, body measurements, physical progress, body composition and assessment parameters, physical assessments, workout plans and records, exercises, sets and repetitions, loads, times, distances, performance and progress, schedule, attendance, absences, cancellations, rescheduling, assigned work or exercises, profile, progress or assessment photographs, observations, and other free-text fields.

The PT should record only data that is appropriate and necessary for the purposes of the monitoring provided.

5. Health-related information and other sensitive data

Certain data entered by the PT may, depending on their content and context, reveal health-related information or other categories of particularly sensitive information.

Free-text fields may, for example, be used by the PT to record information about physical limitations, injuries, medical conditions, medication, pregnancy, relevant history, or other health-related circumstances.

Neves PT Manager does not require the PT to enter this type of information.

The PT should avoid entering sensitive information that is not necessary and must ensure that they have an appropriate legal basis and, where applicable, satisfy any additional legal conditions required for such processing.

In the EEA, data concerning health constitutes a special category of personal data under Article 9 of the General Data Protection Regulation.

In other countries or territories, specific rules, authorizations, formalities or additional requirements may apply to this type of information.

6. Photographs

The application may allow the PT to store photographs relating to students, including profile, progress and assessment photographs.

Photographs may be stored locally and, when the relevant features are used, in the Google Drive account associated with the PT.

Photographs intended for student access are not deliberately made available through public links. Access is provided through Google Drive authentication, authorization and permission mechanisms.

The PT controls whether photographs are made available to the student and may subsequently revoke that authorization.

Revocation prevents new access through the authorization mechanisms controlled by the application, but Neves PT Manager cannot delete copies that a recipient previously downloaded, copied or stored outside the application and the services controlled by the PT.

In the current version, Neves PT Manager does not use photographs for facial recognition, biometric identification or automated analysis using artificial intelligence.

7. Purposes of processing

Depending on the features used, data may be processed to authenticate the user, enable the application to operate, manage students and their monitoring, store data on the device, synchronize data between authorized devices, create and update files in Google Drive, create and update Google Sheets, create backups, restore backups, allow the PT to make selected information available to students, allow students to view authorized information through Neves Client, manage security, permissions and data deletion, store preferences and settings necessary for operation, and provide support requested by the user.

8. Where data is stored

8.1. PT device

The application maintains a local database and local files required for its operation.

These may include data entered by the PT, settings, technical references and files required by the features used.

8.2. Google Drive

When features that depend on Google Drive are used, the Google account associated with the PT may store backups, data required for synchronization, files intended for Neves Client, photographs, logos, and other files required by the selected features.

8.3. Google Sheets

The application may create Google Sheets intended to display or share selected student information.

The PT controls which categories are made available through the settings provided in the application.

Google Sheets are also intended to remain usable independently of Neves Client.

8.4. Neves PT Manager infrastructure

In the current architecture, the Editor of Neves PT Manager does not maintain its own central server intended to store PTs’ student databases, assessments, workouts or photographs.

This does not mean that no information is processed by third-party services required for certain features, such as the Google and Firebase services described in this Policy.

9. Google and authentication

Use of certain Neves PT Manager features requires a Google account.

The application uses Google authentication mechanisms and requests the permissions necessary for the Google features used by the PT.

Neves PT Manager seeks to limit requested permissions to those necessary for the features provided.

In the current architecture, Google Drive and Google Sheets features are used for storage, synchronization, sharing and presentation of data according to the options selected by the user.

Use of these services is also subject to the applicable Google policies and terms.

10. Neves Client and Firebase Authentication

Neves Client allows a student to view information made available to them by their respective Personal Trainer.

Neves Client uses Firebase Authentication, a Google service, to authenticate users. In the current version, authentication is performed using a Google account.

When a user signs in for the first time, a user record associated with Neves Client may be created in Firebase Authentication. This record is separate from the user’s Google account.

In the context of authentication, data such as a Firebase identifier, email address, display name, profile photograph, authentication provider, and technical information required for authentication and security may be processed.

Firebase Authentication infrastructure may also process technical information, including IP address and user-agent, for purposes related to authentication, security, session management and abuse prevention.

Authentication state may be stored locally by Firebase in the browser in order to maintain the session. This persistence is managed by Firebase Authentication and does not constitute storage by Neves Client of the student’s profile, assessments, workouts or photographs.

Authorization required to access Google Drive resources is performed separately from Firebase authentication.

The Google Drive token used by Neves Client is held in memory during the session and is cleared through the logout flow.

In the current architecture, Neves Client does not use Firebase Firestore, Firebase Storage or Firebase Realtime Database as a central database for students.

Student profiles, assessments, workouts, photographs and other information made available to the student are obtained through Google resources authorized by the respective Personal Trainer.

Use of Firebase Authentication and other Google services is also subject to the applicable Google policies and terms.

11. Deletion of the Neves Client account

The user can delete their Neves Client access account through the “Delete Neves Client account” option available in the service.

This operation deletes the user record associated with Neves Client in Firebase Authentication.

Deleting the Neves Client account does not delete the user’s Google account.

It also does not automatically delete student data maintained by the respective Personal Trainer, including the student profile, assessments, workouts, Student Sheets, student_data files, photographs, backups, or other data or resources maintained by the PT.

These data are independent of the Firebase account used to authenticate with Neves Client.

To exercise rights concerning data maintained by the Personal Trainer, including requests for access, correction or deletion, the student should normally contact the respective PT or the entity responsible for their monitoring directly.

Deleting the Neves Client account does not automatically remove access permissions that have been granted by the PT to Google resources. The PT has their own mechanisms for managing and revoking shares made through Neves PT Manager.

After deleting the Neves Client account, the user may use the service again in the future. A new sign-in using the Google account may create a new Firebase Authentication record.

If the user cannot access Neves Client in order to use the built-in deletion mechanism, they may contact neves.support@gmail.com to request assistance with deletion of the Neves Client authentication account.

Passwords, tokens, two-factor authentication codes, cookies or other access credentials should never be sent by email.

12. Sharing information with students

The PT has controls that determine which categories of information are made available to each student.

Depending on the selected settings, these categories may include physical progress, performance, workouts, attendance, schedule, assigned work or exercises, notes and photographs.

Certain categories regarded as more sensitive, including photographs and notes, are disabled by default in the current configuration and require authorization by the PT before being made available.

Revoking a category removes or prevents access through the mechanisms provided by the application, according to the type of information involved.

The PT should make available to the student only information that is appropriate and necessary.

13. Backups

Neves PT Manager may create backups in the Google Drive account associated with the PT.

The application currently keeps up to 10 backups managed by the application itself, with older backups progressively replaced through normal rotation when new backups are created successfully.

As a result, an earlier backup may temporarily retain data that has meanwhile been deleted from the active database.

Deleting a record from the active database does not necessarily result in the immediate removal of every occurrence of that data from previously created backups.

The period for which data remains in a backup depends, among other factors, on the subsequent creation of new backups and their rotation.

14. Recycle Bin, retention and deletion

Normal deletion of a student may initially place the student in the Recycle Bin, allowing recovery for a period of 30 days, depending on the deletion flow selected by the user.

During this period, data required for recovery may remain stored.

The application also provides permanent deletion operations.

When the user selects a permanent deletion operation that includes the associated Google resources, the corresponding Google Drive or Google Sheets files are also designated for deletion through the synchronization process.

Depending on the option selected and the deletion flow used, certain Google resources may be preserved even after local deletion.

Automatic Recycle Bin cleanup and the handling of Google resources also depend on the deletion settings configured in the application.

Previously created backups may temporarily retain deleted data until they are replaced through the rotation described in the previous section.

Retention of active-student data is determined primarily by the PT’s use and management of that data.

The PT should establish retention periods appropriate to the purposes and obligations applicable to their activity and delete data when it is no longer necessary, unless there is a legitimate basis or legal obligation requiring retention.

15. Minors

Neves PT Manager may be used by professionals who work with minors.

The PT is responsible for checking the rules applicable in the territory where they operate and for ensuring that they have the legal grounds, authorizations and information required to process a minor’s data, including, where applicable, the involvement of the holder of parental responsibility or legal representative.

The application does not replace any professional or legal procedures that may be required for processing minors’ data.

16. Security

Measures have been implemented to protect data processed through the application, including, depending on the feature, data isolation provided by the Android environment, Google authentication, Google Drive access permissions, absence of intentional public access to student photographs, per-student sharing controls, the ability to revoke access, limitation of persistence of certain authentication tokens, reduction and sanitization of potentially sensitive information in logs, exclusion of the database, files and sensitive preferences from the general Android Auto Backup mechanism, deletion mechanisms, synchronization mechanisms between devices, and access control for resources intended for Neves Client.

No computer system can guarantee absolute security.

Security measures may be reviewed and updated in light of changes to the application, the services used and identified risks.

The user is also responsible for protecting their device, Google account and access credentials.

17. Analytics, advertising and artificial intelligence

In the current version covered by this Policy, Neves PT Manager does not use its own behavioral advertising systems, does not use analytics SDKs to analyze student behavior, does not use Firebase Crashlytics for centralized crash reporting, does not send student data to OpenAI, Gemini or other artificial intelligence models, does not submit student photographs to facial recognition or automated body analysis, and does not sell student data for advertising purposes.

This section should be updated if future features or providers change these practices.

18. Data subject rights

Data-subject rights depend on the applicable law.

Where the GDPR applies, the data subject may, depending on the circumstances and applicable legal requirements, have rights of access, rectification of inaccurate data, erasure, restriction of processing, objection to processing, portability where applicable, withdrawal of consent where processing is based on consent without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal, and the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority.

These rights are not absolute and may be subject to the conditions and exceptions provided for by applicable law.

Where processing is subject to the law of another country or territory, additional or different rights may apply.

19. Requests concerning data held by a PT

Where a student wishes to exercise rights regarding data entered and managed by their Personal Trainer through Neves PT Manager, they should normally contact the respective PT or the entity responsible for their monitoring directly.

This is because the PT normally determines and controls those records and the Editor of Neves PT Manager does not have central access to PT student databases.

The Editor may not have the technical ability to access, correct or delete data that exists only on the PT’s device or in the PT’s Google account.

This procedure is separate from deletion of the Neves Client authentication account, which can be carried out by the user through the mechanism described in section 11.

For questions specifically relating to the operation of Neves PT Manager or processing carried out directly by the Editor, contact:

neves.support@gmail.com

20. Third-party services and international transfers

Use of Neves PT Manager may involve services provided by third parties, in particular Google and Firebase services.

These providers may process information through their own infrastructure and in different countries.

Use of these services is subject to their respective policies, terms and data-protection mechanisms.

Where rules on international transfers of personal data apply, the controller responsible for the relevant processing must ensure compliance with the applicable legal requirements.

Use of an internet-based storage or authentication service may, depending on the infrastructure used and the applicable territory, involve processing of data outside the user’s country.

21. Use in different countries and territories

Neves PT Manager may be made available in different countries and territories.

Rules concerning personal-data protection, health-related data or other special categories of data, processing of minors’ data, retention, security, international transfers and the exercise of professional activities may vary according to the country or territory in which the user operates.

This Privacy Policy and the privacy measures adopted in the current version of Neves PT Manager were prepared primarily with reference to the General Data Protection Regulation (GDPR) and the legal framework applicable in the European Union and the European Economic Area.

Where a Personal Trainer or another entity uses Neves PT Manager to process students’ personal data, that person or entity is responsible for checking and complying with the legal, regulatory and professional requirements applicable to their activity and to the processing they determine in the country or territory where they operate.

Depending on local law, these requirements may include information obligations, obtaining authorizations, consent or other legal grounds, registration or notification to competent authorities, specific rules relating to health-related data, specific rules relating to minors, retention requirements, security requirements and rules on international transfers.

Making Neves PT Manager available in a particular country or territory does not, by itself, mean that use of the application ensures compliance with every legal or professional obligation applicable in that territory.

This user responsibility does not exclude or limit any legal obligations that apply directly to the Editor of Neves PT Manager.

22. Changes to this Policy

This Policy may be updated when new features are introduced, material architectural changes are made, new providers or services are used, data-processing practices change, or relevant legal or regulatory changes occur.

The version and date of the latest update will be stated at the beginning of this document.

Where a change is material and new information or acceptance by the user is required, Neves PT Manager may present the updated version through the application.

Simple corrections of typographical errors or changes that do not materially alter the practices described may not require new acceptance.

23. Contact

For questions relating to this Privacy Policy, the operation of Neves PT Manager, or processing carried out directly by the Editor:

Paulo Neves

Portugal

Email: neves.support@gmail.com

For questions relating to student data entered and managed by a Personal Trainer, the student should normally contact the respective PT or the entity responsible for their monitoring directly.

Politique de confidentialité — Neves PT Manager

Version 1.2 · 19 août 2026 · Référence principale : RGPD / UE-EEE

1. Identification

La présente Politique de confidentialité décrit le traitement des données à caractère personnel lié à l’utilisation de l’application Neves PT Manager et des services associés mis à la disposition de ses utilisateurs.

Éditeur : Paulo Neves

Pays : Portugal

Contact confidentialité et assistance : neves.support@gmail.com

Neves PT Manager est un outil destiné principalement aux Personal Trainers (« PT ») pour la gestion et le suivi de leurs élèves/clients.

2. Champ d’application de la présente Politique

La présente Politique s’applique aux traitements de données liés à l’utilisation de l’application Neves PT Manager par le PT, à l’authentification et à la connexion à un compte Google, au stockage et à la synchronisation via les services Google, à la création et à l’utilisation de Google Sheets destinés aux élèves, à la mise à disposition d’informations à l’élève via Neves Client, aux fonctionnalités de sauvegarde, photographies, partage et suppression, à l’utilisation des services d’authentification nécessaires à Neves Client et aux demandes d’assistance relatives à Neves PT Manager.

L’utilisation que chaque PT fait des données à caractère personnel de ses propres élèves doit être distinguée des traitements nécessaires au fonctionnement et à la fourniture de Neves PT Manager.

3. Données des élèves et responsabilité du PT

Neves PT Manager permet au PT de saisir et de gérer des informations relatives à ses élèves.

Le PT détermine quels élèves il souhaite enregistrer, quelles données il saisit, les finalités professionnelles pour lesquelles il les utilise et quelles informations il décide de mettre à la disposition de l’élève concerné.

Pour les traitements qu’il détermine, le PT doit veiller au respect des obligations légales et professionnelles qui lui sont applicables, notamment, selon le cas, l’existence d’une base juridique appropriée, la fourniture des informations nécessaires aux élèves, la collecte des seules données adéquates et nécessaires, le maintien de l’exactitude des données, leur protection et leur confidentialité, la définition de durées de conservation appropriées, la suppression des données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, la réponse à l’exercice des droits des personnes concernées et le respect des exigences supplémentaires applicables aux données sensibles ou aux mineurs.

L’Éditeur de Neves PT Manager ne dispose pas de sa propre base de données centrale contenant les fiches, évaluations, entraînements ou photographies des élèves saisis par les PT.

La qualification juridique des différentes parties dépend des activités et décisions effectivement exercées dans chaque traitement. Dans le cadre du RGPD, les notions de responsable du traitement et de sous-traitant doivent être déterminées en fonction des rôles effectivement exercés.

4. Catégories de données pouvant être traitées

4.1. Données de l’utilisateur/PT

Selon les fonctionnalités utilisées, les données traitées peuvent comprendre un identifiant associé au compte Google, le nom, l’adresse email, la photographie de profil, les informations professionnelles configurées par l’utilisateur, le nom ou l’identification professionnelle, la salle de sport ou le lieu professionnel, le logo, les horaires, les préférences et paramètres, la langue et les informations techniques nécessaires à l’authentification et à la synchronisation.

4.2. Données des élèves saisies par le PT

Selon son utilisation de l’application, le PT peut enregistrer le nom et des informations d’identification, l’âge ou la date de naissance, l’email, le numéro de téléphone, la taille, le poids, les mensurations, l’évolution physique, la composition corporelle et les paramètres d’évaluation, les évaluations physiques, les plans et historiques d’entraînement, les exercices, séries et répétitions, charges, temps, distances, performances et progression, l’agenda, les présences, absences, annulations, reprogrammations, travaux ou exercices attribués, photographies de profil, de progression ou d’évaluation, observations et autres champs de texte libre.

Le PT doit enregistrer uniquement les données adéquates et nécessaires aux finalités du suivi fourni.

5. Informations relatives à la santé et autres données sensibles

Certaines données saisies par le PT peuvent, selon leur contenu et leur contexte, révéler des informations relatives à la santé ou d’autres catégories d’informations particulièrement sensibles.

Les champs de texte libre peuvent, par exemple, être utilisés par le PT pour enregistrer des informations concernant des limitations physiques, blessures, pathologies, médicaments, grossesse, antécédents pertinents ou autres circonstances liées à la santé.

Neves PT Manager n’exige pas que le PT saisisse ce type d’informations.

Le PT doit éviter de saisir des informations sensibles qui ne sont pas nécessaires et doit s’assurer qu’il dispose d’une base juridique appropriée et, le cas échéant, qu’il satisfait aux conditions légales supplémentaires requises pour ce traitement.

Dans l’EEE, les données concernant la santé constituent une catégorie particulière de données à caractère personnel au sens de l’article 9 du Règlement général sur la protection des données.

Dans d’autres pays ou territoires, des règles spécifiques, autorisations, formalités ou exigences supplémentaires peuvent s’appliquer à ce type d’informations.

6. Photographies

L’application peut permettre au PT de conserver des photographies relatives aux élèves, notamment des photographies de profil, de progression et d’évaluation.

Les photographies peuvent être stockées localement et, lorsque les fonctionnalités correspondantes sont utilisées, dans le compte Google Drive associé au PT.

Les photographies destinées à être consultées par l’élève ne sont pas volontairement rendues accessibles au moyen de liens publics. L’accès s’effectue au moyen des mécanismes d’authentification, d’autorisation et de permissions de Google Drive.

Le PT contrôle la mise à disposition des photographies à l’élève et peut ultérieurement révoquer cette autorisation.

La révocation empêche de nouveaux accès au moyen des mécanismes d’autorisation contrôlés par l’application, mais Neves PT Manager ne peut pas supprimer les copies qu’un destinataire aurait précédemment téléchargées, copiées ou conservées en dehors de l’application et des services contrôlés par le PT.

Dans sa version actuelle, Neves PT Manager n’utilise pas les photographies pour la reconnaissance faciale, l’identification biométrique ou l’analyse automatisée par intelligence artificielle.

7. Finalités du traitement

Selon les fonctionnalités utilisées, les données peuvent être traitées afin d’authentifier l’utilisateur, permettre le fonctionnement de l’application, gérer les élèves et leur suivi, enregistrer des données sur l’appareil, synchroniser les données entre appareils autorisés, créer et mettre à jour des fichiers dans Google Drive, créer et mettre à jour des Google Sheets, créer des sauvegardes, restaurer des sauvegardes, permettre au PT de mettre certaines informations à la disposition des élèves, permettre à l’élève de consulter les informations autorisées via Neves Client, gérer la sécurité, les permissions et la suppression des données, enregistrer les préférences et paramètres nécessaires au fonctionnement et fournir l’assistance demandée par l’utilisateur.

8. Où les données sont-elles stockées ?

8.1. Appareil du PT

L’application conserve une base de données locale et des fichiers locaux nécessaires à son fonctionnement.

Ceux-ci peuvent comprendre les données saisies par le PT, les paramètres, des références techniques et les fichiers nécessaires aux fonctionnalités utilisées.

8.2. Google Drive

Lorsque des fonctionnalités dépendant de Google Drive sont utilisées, le compte Google associé au PT peut contenir des sauvegardes, des données nécessaires à la synchronisation, des fichiers destinés à Neves Client, des photographies, des logos et d’autres fichiers nécessaires aux fonctionnalités choisies.

8.3. Google Sheets

L’application peut créer des Google Sheets destinés à présenter ou à partager certaines informations relatives aux élèves.

Le PT contrôle les catégories mises à disposition au moyen des paramètres proposés dans l’application.

Les Google Sheets sont également conçus pour pouvoir continuer à être utilisés indépendamment de Neves Client.

8.4. Infrastructure propre à Neves PT Manager

Dans l’architecture actuelle, l’Éditeur de Neves PT Manager ne maintient pas de serveur central propre destiné à stocker les bases de données, évaluations, entraînements ou photographies des élèves des PT.

Cela ne signifie pas qu’aucune information n’est traitée par des services tiers nécessaires à certaines fonctionnalités, tels que les services Google et Firebase décrits dans la présente Politique.

9. Google et authentification

L’utilisation de certaines fonctionnalités de Neves PT Manager nécessite un compte Google.

L’application utilise des mécanismes d’authentification Google et demande les autorisations nécessaires au fonctionnement des fonctionnalités Google utilisées par le PT.

Neves PT Manager cherche à limiter les autorisations demandées à celles qui sont nécessaires aux fonctionnalités proposées.

Dans l’architecture actuelle, des fonctionnalités liées à Google Drive et Google Sheets sont utilisées pour le stockage, la synchronisation, le partage et la présentation des données selon les options choisies par l’utilisateur.

L’utilisation de ces services est également soumise aux politiques et conditions applicables de Google.

10. Neves Client et Firebase Authentication

Neves Client permet à l’élève de consulter les informations mises à sa disposition par son Personal Trainer.

Neves Client utilise Firebase Authentication, un service de Google, afin d’authentifier les utilisateurs. Dans la version actuelle, l’authentification s’effectue au moyen d’un compte Google.

Lorsqu’un utilisateur se connecte pour la première fois, un enregistrement utilisateur associé à Neves Client peut être créé dans Firebase Authentication. Cet enregistrement est distinct du compte Google de l’utilisateur.

Dans le cadre de l’authentification, des données telles qu’un identifiant Firebase, l’adresse email, le nom d’affichage, la photographie de profil, le fournisseur d’authentification et les informations techniques nécessaires à l’authentification et à la sécurité peuvent être traitées.

L’infrastructure Firebase Authentication peut également traiter des informations techniques, notamment l’adresse IP et le user-agent, à des fins liées à l’authentification, la sécurité, la gestion de session et la prévention des abus.

L’état d’authentification peut être conservé localement par Firebase dans le navigateur afin de maintenir la session. Cette persistance est gérée par Firebase Authentication et ne constitue pas un stockage, par Neves Client, de la fiche, des évaluations, des entraînements ou des photographies de l’élève.

L’autorisation nécessaire pour accéder aux ressources Google Drive est effectuée séparément de l’authentification Firebase.

Le jeton Google Drive utilisé par Neves Client est conservé en mémoire pendant la session et est effacé lors du processus de déconnexion.

Dans l’architecture actuelle, Neves Client n’utilise pas Firebase Firestore, Firebase Storage ou Firebase Realtime Database comme base de données centrale des élèves.

Les fiches, évaluations, entraînements, photographies et autres informations mises à la disposition de l’élève sont obtenues à partir des ressources Google autorisées par le Personal Trainer concerné.

L’utilisation de Firebase Authentication et des autres services Google est également soumise aux politiques et conditions applicables de Google.

11. Suppression du compte Neves Client

L’utilisateur peut supprimer son compte d’accès à Neves Client au moyen de l’option « Supprimer le compte Neves Client » disponible dans le service.

Cette opération supprime l’enregistrement utilisateur associé à Neves Client dans Firebase Authentication.

La suppression du compte Neves Client ne supprime pas le compte Google de l’utilisateur.

Elle ne supprime pas non plus automatiquement les données de l’élève conservées par son Personal Trainer, notamment la fiche de l’élève, les évaluations, les entraînements, les Student Sheets, les fichiers student_data, les photographies, les sauvegardes ou les autres données ou ressources conservées par le PT.

Ces données sont indépendantes du compte Firebase utilisé pour l’authentification à Neves Client.

Pour exercer des droits concernant les données conservées par le Personal Trainer, notamment des demandes d’accès, de rectification ou de suppression, l’élève doit normalement contacter directement le PT concerné ou l’entité responsable de son suivi.

La suppression du compte Neves Client ne retire pas automatiquement les autorisations d’accès accordées par le PT à des ressources Google. Le PT dispose de ses propres mécanismes de gestion et de révocation des partages réalisés via Neves PT Manager.

Après la suppression du compte Neves Client, l’utilisateur peut à nouveau utiliser le service ultérieurement. Une nouvelle connexion à l’aide du compte Google peut créer un nouvel enregistrement Firebase Authentication.

Si l’utilisateur ne peut pas accéder à Neves Client pour utiliser le mécanisme de suppression intégré, il peut contacter neves.support@gmail.com afin de demander de l’aide concernant la suppression du compte d’authentification Neves Client.

Les mots de passe, jetons, codes d’authentification à deux facteurs, cookies ou autres identifiants d’accès ne doivent jamais être envoyés par email.

12. Partage d’informations avec les élèves

Le PT dispose de contrôles qui déterminent les catégories d’informations mises à la disposition de chaque élève.

Selon les paramètres choisis, ces catégories peuvent comprendre l’évolution physique, les performances, les entraînements, l’assiduité, l’agenda, les travaux ou exercices attribués, les notes et les photographies.

Certaines catégories considérées comme plus sensibles, notamment les photographies et les notes, sont désactivées par défaut dans la configuration actuelle et nécessitent l’autorisation du PT avant d’être mises à disposition.

La révocation d’une catégorie supprime ou empêche l’accès au moyen des mécanismes prévus par l’application, selon le type d’information concerné.

Le PT doit mettre à la disposition de l’élève uniquement les informations adéquates et nécessaires.

13. Sauvegardes

Neves PT Manager peut créer des sauvegardes dans le compte Google Drive associé au PT.

L’application conserve actuellement jusqu’à 10 sauvegardes gérées par l’application elle-même, les sauvegardes les plus anciennes étant progressivement remplacées par rotation normale lorsque de nouvelles sauvegardes sont créées avec succès.

Par conséquent, une sauvegarde antérieure peut conserver temporairement des données qui ont entre-temps été supprimées de la base de données active.

La suppression d’un enregistrement de la base active n’entraîne pas nécessairement la suppression immédiate de toutes les occurrences de ces données dans les sauvegardes précédemment créées.

La durée pendant laquelle une donnée reste présente dans une sauvegarde dépend notamment de la création ultérieure de nouvelles sauvegardes et de leur rotation.

14. Corbeille, conservation et suppression

La suppression normale d’un élève peut d’abord placer celui-ci dans la Corbeille, permettant sa récupération pendant une période de 30 jours, selon le flux de suppression choisi par l’utilisateur.

Pendant cette période, les données nécessaires à la récupération peuvent rester stockées.

L’application propose également des opérations de suppression définitive.

Lorsque l’utilisateur choisit une opération de suppression définitive incluant les ressources Google associées, les fichiers Google Drive ou Google Sheets correspondants sont également destinés à être supprimés par le processus de synchronisation.

Selon l’option choisie et le flux de suppression utilisé, certaines ressources Google peuvent être conservées même après une suppression locale.

Le nettoyage automatique de la Corbeille et le traitement des ressources Google dépendent également des paramètres de suppression configurés dans l’application.

Les sauvegardes précédemment créées peuvent conserver temporairement des données supprimées jusqu’à leur remplacement dans le cadre de la rotation décrite dans la section précédente.

La durée de conservation des données des élèves actifs est déterminée principalement par l’utilisation et la gestion qu’en fait le PT.

Le PT doit fixer des durées de conservation adaptées aux finalités et obligations applicables à son activité et supprimer les données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sauf lorsqu’il existe un fondement légitime ou une obligation légale justifiant leur conservation.

15. Élèves mineurs

Neves PT Manager peut être utilisé par des professionnels qui accompagnent des mineurs.

Le PT est responsable de la vérification des règles applicables dans le territoire où il exerce son activité et doit s’assurer qu’il dispose des fondements juridiques, autorisations et informations nécessaires pour traiter les données du mineur, y compris, le cas échéant, l’intervention du titulaire de l’autorité parentale ou du représentant légal.

L’application ne remplace pas les procédures professionnelles ou juridiques pouvant être nécessaires au traitement des données de mineurs.

16. Sécurité

Des mesures ont été mises en place afin de protéger les données traitées au moyen de l’application, notamment, selon la fonctionnalité, l’isolation des données fournie par l’environnement Android, l’authentification Google, les permissions d’accès Google Drive, l’absence d’accès public intentionnel aux photographies des élèves, les contrôles de partage par élève, la possibilité de révoquer les accès, la limitation de la persistance de certains jetons d’authentification, la réduction et la sanitisation des informations potentiellement sensibles dans les logs, l’exclusion de la base de données, des fichiers et des préférences sensibles du mécanisme général Android Auto Backup, les mécanismes de suppression, les mécanismes de synchronisation entre appareils et le contrôle d’accès aux ressources destinées à Neves Client.

Aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

Les mesures de sécurité peuvent être revues et mises à jour en fonction de l’évolution de l’application, des services utilisés et des risques identifiés.

L’utilisateur est également responsable de la protection de son appareil, de son compte Google et de ses identifiants d’accès.

17. Analytique, publicité et intelligence artificielle

Dans la version actuelle couverte par la présente Politique, Neves PT Manager n’utilise pas ses propres systèmes de publicité comportementale, n’utilise pas de SDK d’analytics pour analyser le comportement des élèves, n’utilise pas Firebase Crashlytics pour la collecte centralisée de rapports de crash, n’envoie pas les données des élèves à OpenAI, Gemini ou à d’autres modèles d’intelligence artificielle, ne soumet pas les photographies des élèves à la reconnaissance faciale ou à l’analyse corporelle automatisée et ne vend pas les données des élèves à des fins publicitaires.

Cette section devra être mise à jour si de futures fonctionnalités ou de futurs fournisseurs modifient ces pratiques.

18. Droits des personnes concernées

Les droits des personnes concernées dépendent de la législation applicable.

Lorsque le RGPD s’applique, la personne concernée peut disposer, selon les circonstances et les exigences légales applicables, des droits d’accès à ses données, de rectification des données inexactes, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition au traitement, de portabilité lorsque celle-ci est applicable, de retrait du consentement lorsque le traitement repose sur le consentement sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente.

Ces droits ne sont pas absolus et peuvent être soumis aux conditions et exceptions prévues par la législation applicable.

Lorsque le traitement est soumis à la législation d’un autre pays ou territoire, des droits supplémentaires ou différents peuvent s’appliquer.

19. Demandes concernant les données détenues par un PT

Lorsqu’un élève souhaite exercer des droits concernant les données que son Personal Trainer a saisies et gère via Neves PT Manager, il doit normalement contacter directement le PT concerné ou l’entité responsable de son suivi.

Cela s’explique par le fait que le PT détermine et contrôle normalement ces enregistrements et que l’Éditeur de Neves PT Manager ne dispose pas d’un accès central aux bases de données des élèves des PT.

L’Éditeur peut ne pas disposer de la capacité technique d’accéder, de corriger ou de supprimer directement des données qui existent uniquement sur l’appareil du PT ou dans son compte Google.

Cette procédure est distincte de la suppression du compte d’authentification Neves Client, qui peut être effectuée par l’utilisateur lui-même au moyen du mécanisme décrit à la section 11.

Pour les questions spécifiquement liées au fonctionnement de Neves PT Manager ou aux traitements effectués directement par l’Éditeur, contactez :

neves.support@gmail.com

20. Services tiers et transferts internationaux

L’utilisation de Neves PT Manager peut impliquer des services fournis par des tiers, notamment les services Google et Firebase.

Ces fournisseurs peuvent traiter des informations au moyen de leur propre infrastructure et dans différents pays.

L’utilisation de ces services est soumise à leurs politiques, conditions et mécanismes de protection des données respectifs.

Lorsque des règles relatives aux transferts internationaux de données à caractère personnel s’appliquent, le responsable du traitement concerné doit veiller au respect des exigences légales applicables.

L’utilisation d’un service de stockage ou d’authentification basé sur Internet peut, selon l’infrastructure utilisée et le territoire applicable, impliquer le traitement de données en dehors du pays de l’utilisateur.

21. Utilisation dans différents pays et territoires

Neves PT Manager peut être mis à disposition dans différents pays et territoires.

Les règles relatives à la protection des données personnelles, aux données de santé ou autres catégories particulières de données, au traitement des données de mineurs, à la conservation, à la sécurité, aux transferts internationaux et à l’exercice d’activités professionnelles peuvent varier selon le pays ou le territoire dans lequel l’utilisateur exerce son activité.

La présente Politique de confidentialité et les mesures de protection de la vie privée adoptées dans la version actuelle de Neves PT Manager ont été préparées en prenant principalement pour référence le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et le cadre juridique applicable dans l’Union européenne et l’Espace économique européen.

Lorsqu’un Personal Trainer ou une autre entité utilise Neves PT Manager pour traiter les données à caractère personnel de ses élèves, cette personne ou entité est responsable de la vérification et du respect des exigences légales, réglementaires et professionnelles applicables à son activité et aux traitements qu’elle détermine dans le pays ou territoire où elle exerce.

Selon la législation locale, ces exigences peuvent comprendre des obligations d’information, l’obtention d’autorisations, de consentements ou d’autres fondements juridiques, l’enregistrement ou la notification auprès des autorités compétentes, des règles spécifiques relatives aux données de santé, des règles spécifiques relatives aux mineurs, des exigences de conservation, des exigences de sécurité et des règles relatives aux transferts internationaux.

La mise à disposition de Neves PT Manager dans un pays ou territoire donné ne signifie pas, à elle seule, que l’utilisation de l’application garantit le respect de toutes les obligations légales ou professionnelles applicables dans ce territoire.

Cette responsabilité de l’utilisateur n’exclut ni ne limite les obligations légales directement applicables à l’Éditeur de Neves PT Manager.

22. Modifications de la présente Politique

La présente Politique peut être mise à jour lorsque de nouvelles fonctionnalités sont introduites, que des modifications importantes de l’architecture sont apportées, que de nouveaux fournisseurs ou services sont utilisés, que les pratiques de traitement des données évoluent ou que des changements légaux ou réglementaires pertinents interviennent.

La version et la date de la dernière mise à jour seront indiquées au début de ce document.

Lorsqu’une modification est importante et nécessite de nouvelles informations ou une nouvelle acceptation de la part de l’utilisateur, Neves PT Manager peut présenter la version mise à jour au moyen de l’application.

De simples corrections typographiques ou des modifications ne changeant pas substantiellement les pratiques décrites peuvent ne pas nécessiter une nouvelle acceptation.

23. Contact

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, le fonctionnement de Neves PT Manager ou les traitements effectués directement par l’Éditeur :

Paulo Neves

Portugal

Email : neves.support@gmail.com

Pour les questions relatives aux données d’un élève saisies et gérées par un Personal Trainer, l’élève doit normalement contacter directement le PT concerné ou l’entité responsable de son suivi.

سياسة الخصوصية — Neves PT Manager

الإصدار 1.2 · 19 أغسطس 2026 · المرجع الرئيسي: GDPR / الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية

1. التعريف

توضح سياسة الخصوصية هذه معالجة البيانات الشخصية المرتبطة باستخدام تطبيق Neves PT Manager والخدمات المرتبطة به والمتاحة لمستخدميه.

الناشر: Paulo Neves

الدولة: البرتغال

جهة الاتصال للخصوصية والدعم: neves.support@gmail.com

Neves PT Manager أداة موجهة أساسًا إلى المدربين الشخصيين (“PT”) لإدارة طلابهم ومتابعتهم.

2. نطاق هذه السياسة

تنطبق هذه السياسة على معالجة البيانات المرتبطة باستخدام المدرب الشخصي لتطبيق Neves PT Manager، والمصادقة والاتصال بحساب Google، والتخزين والمزامنة من خلال خدمات Google، وإنشاء واستخدام Google Sheets المخصصة للطلاب، وإتاحة المعلومات للطالب من خلال Neves Client، ووظائف النسخ الاحتياطي والصور والمشاركة والحذف، واستخدام خدمات المصادقة اللازمة لـ Neves Client، وطلبات الدعم المتعلقة بـ Neves PT Manager.

يجب التمييز بين استخدام كل مدرب شخصي للبيانات الشخصية الخاصة بطلابه وبين المعالجة اللازمة لتشغيل Neves PT Manager وتقديمه.

3. بيانات الطلاب ومسؤولية المدرب الشخصي

يسمح Neves PT Manager للمدرب الشخصي بإدخال وإدارة المعلومات المتعلقة بطلابه.

يحدد المدرب الشخصي الطلاب الذين يرغب في تسجيلهم، والبيانات التي يُدخلها، والأغراض المهنية التي يستخدم البيانات من أجلها، والمعلومات التي يقرر إتاحتها للطالب المعني.

بالنسبة إلى عمليات المعالجة التي يحددها المدرب الشخصي، يجب عليه ضمان الامتثال للالتزامات القانونية والمهنية المنطبقة عليه، بما في ذلك، بحسب الحالة، وجود أساس قانوني مناسب، وتزويد الطلاب بالمعلومات اللازمة، وجمع البيانات الملائمة والضرورية فقط، والحفاظ على دقة البيانات، وحمايتها وسريتها، وتحديد فترات احتفاظ مناسبة، وحذف البيانات عندما لا تعود ضرورية، والاستجابة لممارسة حقوق أصحاب البيانات، والامتثال للمتطلبات الإضافية المنطبقة على البيانات الحساسة أو القاصرين.

لا يحتفظ ناشر Neves PT Manager بقاعدة بيانات مركزية خاصة به تحتوي على ملفات الطلاب أو تقييماتهم أو تدريباتهم أو صورهم التي يُدخلها المدربون الشخصيون.

يعتمد التوصيف القانوني للأطراف المختلفة على الأنشطة والقرارات التي تتم ممارستها فعليًا في كل عملية معالجة. وفي إطار اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، يجب تحديد مفهومي المسؤول عن المعالجة والمعالج وفقًا للوظائف التي تتم ممارستها فعليًا.

4. فئات البيانات التي قد تتم معالجتها

4.1. بيانات المستخدم/المدرب الشخصي

بحسب الوظائف المستخدمة، قد تشمل البيانات التي تتم معالجتها المعرّف المرتبط بحساب Google، والاسم، وعنوان البريد الإلكتروني، وصورة الملف الشخصي، والمعلومات المهنية التي يضبطها المستخدم، والاسم أو التعريف المهني، والنادي الرياضي أو مكان العمل، والشعار، والجداول الزمنية، والتفضيلات والإعدادات، واللغة، والمعلومات التقنية اللازمة للمصادقة والمزامنة.

4.2. بيانات الطلاب التي يُدخلها المدرب الشخصي

بحسب طريقة استخدام التطبيق، يمكن للمدرب الشخصي تسجيل الاسم ومعلومات التعريف، والعمر أو تاريخ الميلاد، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، والطول، والوزن، وقياسات الجسم، والتطور البدني، وتركيبة الجسم ومعايير التقييم، والتقييمات البدنية، وخطط وسجلات التدريب، والتمارين، والمجموعات والتكرارات، والأحمال، والأزمنة، والمسافات، والأداء والتطور، والجدول، والحضور، والغياب، والإلغاءات، وإعادة الجدولة، والواجبات أو التمارين المكلّف بها الطالب، وصور الملف الشخصي أو التقدم أو التقييم، والملاحظات، وغيرها من حقول النص الحر.

يجب على المدرب الشخصي تسجيل البيانات الملائمة والضرورية فقط لأغراض المتابعة المقدمة.

5. المعلومات المتعلقة بالصحة وغيرها من البيانات الحساسة

قد تكشف بعض البيانات التي يُدخلها المدرب الشخصي، بحسب محتواها وسياقها، عن معلومات تتعلق بالصحة أو عن فئات أخرى من المعلومات شديدة الحساسية.

قد تُستخدم حقول النص الحر، على سبيل المثال، لتسجيل معلومات عن القيود البدنية، أو الإصابات، أو الحالات المرضية، أو الأدوية، أو الحمل، أو السوابق ذات الصلة، أو غيرها من الظروف المتعلقة بالصحة.

لا يطلب Neves PT Manager من المدرب الشخصي إدخال هذا النوع من المعلومات.

يجب على المدرب الشخصي تجنب إدخال المعلومات الحساسة غير الضرورية، وعليه التأكد من وجود أساس قانوني مناسب، ومن استيفاء أي شروط قانونية إضافية لازمة لهذه المعالجة عند الاقتضاء.

في المنطقة الاقتصادية الأوروبية، تُعد البيانات المتعلقة بالصحة فئة خاصة من البيانات الشخصية بموجب المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

وفي دول أو أقاليم أخرى، قد تُطبق قواعد أو تصاريح أو إجراءات شكلية أو متطلبات إضافية على هذا النوع من المعلومات.

6. الصور

قد يسمح التطبيق للمدرب الشخصي بحفظ صور مرتبطة بالطلاب، بما في ذلك صور الملف الشخصي وصور التقدم وصور التقييم.

يمكن تخزين الصور محليًا، وعند استخدام الوظائف ذات الصلة، في حساب Google Drive المرتبط بالمدرب الشخصي.

لا يتم تعمد إتاحة الصور المخصصة لوصول الطالب من خلال روابط عامة. ويتم الوصول إليها من خلال آليات المصادقة والتفويض والأذونات في Google Drive.

يتحكم المدرب الشخصي في إتاحة الصور للطالب ويمكنه لاحقًا سحب هذا التفويض.

يمنع سحب التفويض عمليات الوصول الجديدة عبر آليات التفويض التي يتحكم فيها التطبيق، إلا أن Neves PT Manager لا يستطيع حذف النسخ التي سبق أن قام المستلم بتنزيلها أو نسخها أو حفظها خارج التطبيق والخدمات التي يتحكم فيها المدرب الشخصي.

في الإصدار الحالي، لا يستخدم Neves PT Manager الصور للتعرف على الوجه أو التعريف البيومتري أو التحليل الآلي باستخدام الذكاء الاصطناعي.

7. أغراض المعالجة

بحسب الوظائف المستخدمة، قد تتم معالجة البيانات من أجل مصادقة المستخدم، وتمكين التطبيق من العمل، وإدارة الطلاب ومتابعتهم، وحفظ البيانات على الجهاز، ومزامنة البيانات بين الأجهزة المصرح بها، وإنشاء الملفات وتحديثها في Google Drive، وإنشاء Google Sheets وتحديثها، وإنشاء النسخ الاحتياطية، واستعادة النسخ الاحتياطية، وتمكين المدرب الشخصي من إتاحة معلومات محددة للطلاب، وتمكين الطالب من الاطلاع على المعلومات المصرح بها عبر Neves Client، وإدارة الأمان والأذونات وحذف البيانات، وحفظ التفضيلات والإعدادات اللازمة للتشغيل، وتقديم الدعم الذي يطلبه المستخدم.

8. مكان تخزين البيانات

8.1. جهاز المدرب الشخصي

يحتفظ التطبيق بقاعدة بيانات محلية وملفات محلية لازمة لتشغيله.

وقد تشمل هذه البيانات التي يُدخلها المدرب الشخصي، والإعدادات، والمراجع التقنية، والملفات اللازمة للوظائف المستخدمة.

8.2. Google Drive

عند استخدام الوظائف التي تعتمد على Google Drive، قد يتم تخزين النسخ الاحتياطية والبيانات اللازمة للمزامنة والملفات المخصصة لـ Neves Client والصور والشعارات وغيرها من الملفات اللازمة للوظائف المختارة في حساب Google المرتبط بالمدرب الشخصي.

8.3. Google Sheets

قد ينشئ التطبيق Google Sheets مخصصة لعرض أو مشاركة معلومات محددة عن الطلاب.

يتحكم المدرب الشخصي في الفئات التي تتم إتاحتها من خلال الإعدادات الموجودة في التطبيق.

كما تم تصميم Google Sheets بحيث تظل قابلة للاستخدام بشكل مستقل عن Neves Client.

8.4. البنية التحتية الخاصة بـ Neves PT Manager

في البنية الحالية، لا يحتفظ ناشر Neves PT Manager بخادم مركزي خاص به مخصص لتخزين قواعد بيانات الطلاب أو تقييماتهم أو تدريباتهم أو صورهم الخاصة بالمدربين الشخصيين.

ولا يعني ذلك أن أي معلومات لا تتم معالجتها من خلال خدمات جهات خارجية لازمة لبعض الوظائف، مثل خدمات Google وFirebase الموضحة في هذه السياسة.

9. Google والمصادقة

يتطلب استخدام بعض وظائف Neves PT Manager حساب Google.

يستخدم التطبيق آليات المصادقة من Google ويطلب الأذونات اللازمة لتشغيل وظائف Google التي يستخدمها المدرب الشخصي.

يسعى Neves PT Manager إلى قصر الأذونات المطلوبة على تلك اللازمة للوظائف المتاحة.

في البنية الحالية، تُستخدم وظائف Google Drive وGoogle Sheets للتخزين والمزامنة والمشاركة وعرض البيانات وفقًا للخيارات التي يختارها المستخدم.

ويخضع استخدام هذه الخدمات أيضًا لسياسات وشروط Google المعمول بها.

10. Neves Client وFirebase Authentication

يتيح Neves Client للطالب الاطلاع على المعلومات التي أتاحها له المدرب الشخصي المعني.

يستخدم Neves Client خدمة Firebase Authentication التابعة لـ Google لمصادقة المستخدمين. وفي الإصدار الحالي، تتم المصادقة باستخدام حساب Google.

عند تسجيل المستخدم الدخول للمرة الأولى، قد يتم إنشاء سجل مستخدم مرتبط بـ Neves Client في Firebase Authentication. ويكون هذا السجل منفصلًا عن حساب Google الخاص بالمستخدم.

في سياق المصادقة، قد تتم معالجة بيانات مثل معرّف Firebase، وعنوان البريد الإلكتروني، واسم العرض، وصورة الملف الشخصي، ومزوّد المصادقة، والمعلومات التقنية اللازمة للمصادقة والأمان.

قد تعالج البنية التحتية لـ Firebase Authentication أيضًا معلومات تقنية، بما في ذلك عنوان IP وuser-agent، لأغراض تتعلق بالمصادقة والأمان وإدارة الجلسة ومنع إساءة الاستخدام.

قد يحتفظ Firebase بحالة المصادقة محليًا في المتصفح من أجل الحفاظ على الجلسة. وتُدار هذه الاستمرارية بواسطة Firebase Authentication ولا تشكل تخزينًا من جانب Neves Client لملف الطالب أو تقييماته أو تدريباته أو صوره.

يتم التفويض اللازم للوصول إلى موارد Google Drive بشكل منفصل عن مصادقة Firebase.

يتم الاحتفاظ برمز Google Drive الذي يستخدمه Neves Client في الذاكرة أثناء الجلسة، ويتم مسحه من خلال عملية تسجيل الخروج.

في البنية الحالية، لا يستخدم Neves Client خدمات Firebase Firestore أو Firebase Storage أو Firebase Realtime Database كقاعدة بيانات مركزية للطلاب.

يتم الحصول على ملفات الطلاب وتقييماتهم وتدريباتهم وصورهم وغيرها من المعلومات المتاحة للطالب من خلال موارد Google التي أجازها المدرب الشخصي المعني.

ويخضع استخدام Firebase Authentication وبقية خدمات Google أيضًا لسياسات وشروط Google المعمول بها.

11. حذف حساب Neves Client

يمكن للمستخدم حذف حساب الوصول الخاص به إلى Neves Client من خلال خيار «حذف حساب Neves Client» المتاح في الخدمة.

تؤدي هذه العملية إلى حذف سجل المستخدم المرتبط بـ Neves Client في Firebase Authentication.

لا يؤدي حذف حساب Neves Client إلى حذف حساب Google الخاص بالمستخدم.

كما لا يؤدي تلقائيًا إلى حذف بيانات الطالب التي يحتفظ بها المدرب الشخصي المعني، بما في ذلك ملف الطالب، والتقييمات، والتدريبات، وStudent Sheets، وملفات student_data، والصور، والنسخ الاحتياطية، أو غيرها من البيانات أو الموارد التي يحتفظ بها المدرب الشخصي.

هذه البيانات مستقلة عن حساب Firebase المستخدم للمصادقة في Neves Client.

لممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات التي يحتفظ بها المدرب الشخصي، بما في ذلك طلبات الوصول أو التصحيح أو الحذف، يجب على الطالب عادةً التواصل مباشرةً مع المدرب الشخصي المعني أو الجهة المسؤولة عن متابعته.

لا يؤدي حذف حساب Neves Client تلقائيًا إلى إزالة أذونات الوصول التي منحها المدرب الشخصي إلى موارد Google. ويمتلك المدرب الشخصي آلياته الخاصة لإدارة المشاركات التي تتم عبر Neves PT Manager وسحبها.

بعد حذف حساب Neves Client، يمكن للمستخدم استخدام الخدمة مجددًا في المستقبل. وقد يؤدي تسجيل الدخول الجديد باستخدام حساب Google إلى إنشاء سجل جديد في Firebase Authentication.

إذا تعذر على المستخدم الوصول إلى Neves Client لاستخدام آلية الحذف المدمجة، فيمكنه التواصل مع neves.support@gmail.com لطلب المساعدة بشأن حذف حساب المصادقة في Neves Client.

يجب عدم إرسال كلمات المرور أو الرموز أو رموز المصادقة الثنائية أو ملفات تعريف الارتباط أو أي بيانات اعتماد أخرى عبر البريد الإلكتروني مطلقًا.

12. مشاركة المعلومات مع الطلاب

يمتلك المدرب الشخصي عناصر تحكم تحدد فئات المعلومات التي تتم إتاحتها لكل طالب.

وبحسب الإعدادات المختارة، قد تشمل هذه الفئات التطور البدني، والأداء، والتدريبات، والحضور، والجدول، والواجبات أو التمارين المكلّف بها الطالب، والملاحظات، والصور.

بعض الفئات التي تُعد أكثر حساسية، بما في ذلك الصور والملاحظات، تكون معطلة افتراضيًا في الإعداد الحالي وتتطلب تفويضًا من المدرب الشخصي قبل إتاحتها.

يؤدي سحب فئة إلى إزالة الوصول أو منعه من خلال الآليات التي يوفرها التطبيق، بحسب نوع المعلومات المعنية.

يجب على المدرب الشخصي إتاحة المعلومات الملائمة والضرورية فقط للطالب.

13. النسخ الاحتياطية

يمكن لـ Neves PT Manager إنشاء نسخ احتياطية في حساب Google Drive المرتبط بالمدرب الشخصي.

يحتفظ التطبيق حاليًا بما يصل إلى 10 نسخ احتياطية يديرها التطبيق نفسه، ويتم استبدال النسخ الأقدم تدريجيًا ضمن دورة التناوب العادية عند إنشاء نسخ احتياطية جديدة بنجاح.

ونتيجة لذلك، قد تحتفظ نسخة احتياطية سابقة مؤقتًا ببيانات حُذفت في هذه الأثناء من قاعدة البيانات النشطة.

لا يعني حذف سجل من قاعدة البيانات النشطة بالضرورة الإزالة الفورية لكل وجود لتلك البيانات في النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها سابقًا.

تعتمد المدة التي تظل فيها البيانات موجودة في نسخة احتياطية، من بين عوامل أخرى، على إنشاء نسخ احتياطية جديدة لاحقًا ودورة تناوبها.

14. سلة المحذوفات والاحتفاظ والحذف

قد يؤدي الحذف العادي للطالب في البداية إلى وضعه في سلة المحذوفات، مما يسمح باستعادته لمدة 30 يومًا، وفقًا لمسار الحذف الذي يختاره المستخدم.

خلال هذه الفترة، قد تظل البيانات اللازمة للاستعادة مخزنة.

يوفر التطبيق أيضًا عمليات حذف نهائي.

عندما يختار المستخدم عملية حذف نهائي تشمل موارد Google المرتبطة، يتم أيضًا تعيين ملفات Google Drive أو Google Sheets المقابلة للحذف من خلال عملية المزامنة.

وبحسب الخيار المحدد ومسار الحذف المستخدم، قد يتم الاحتفاظ ببعض موارد Google حتى بعد الحذف المحلي.

كما يعتمد التنظيف التلقائي لسلة المحذوفات والتعامل مع موارد Google على إعدادات الحذف المضبوطة في التطبيق.

قد تحتفظ النسخ الاحتياطية التي تم إنشاؤها سابقًا مؤقتًا بالبيانات المحذوفة حتى يتم استبدالها في دورة التناوب الموضحة في القسم السابق.

يُحدد الاحتفاظ ببيانات الطلاب النشطين أساسًا من خلال استخدام المدرب الشخصي لهذه البيانات وإدارته لها.

يجب على المدرب الشخصي تحديد فترات احتفاظ مناسبة للأغراض والالتزامات المنطبقة على نشاطه وحذف البيانات عندما لا تعود ضرورية، ما لم يوجد أساس مشروع أو التزام قانوني يبرر الاحتفاظ بها.

15. الطلاب القاصرون

يمكن استخدام Neves PT Manager من قبل مهنيين يعملون مع قاصرين.

يتحمل المدرب الشخصي مسؤولية التحقق من القواعد المنطبقة في الإقليم الذي يمارس فيه نشاطه، والتأكد من أن لديه الأسس القانونية والتصاريح والمعلومات اللازمة لمعالجة بيانات القاصر، بما في ذلك، عند الاقتضاء، مشاركة صاحب المسؤولية الأبوية أو الممثل القانوني.

لا يحل التطبيق محل أي إجراءات مهنية أو قانونية قد تكون لازمة لمعالجة بيانات القاصرين.

16. الأمان

تم تنفيذ تدابير لحماية البيانات التي تتم معالجتها من خلال التطبيق، وتشمل، بحسب الوظيفة، عزل البيانات الذي توفره بيئة Android، ومصادقة Google، وأذونات الوصول إلى Google Drive، وعدم وجود وصول عام مقصود إلى صور الطلاب، وعناصر التحكم في المشاركة لكل طالب، وإمكانية سحب الوصول، والحد من استمرارية بعض رموز المصادقة، وتقليل وتنقية المعلومات التي قد تكون حساسة في السجلات، واستبعاد قاعدة البيانات والملفات والتفضيلات الحساسة من آلية Android Auto Backup العامة، وآليات الحذف، وآليات المزامنة بين الأجهزة، والتحكم في الوصول إلى الموارد المخصصة لـ Neves Client.

لا يمكن لأي نظام حاسوبي أن يضمن أمانًا مطلقًا.

قد تتم مراجعة تدابير الأمان وتحديثها وفقًا لتطور التطبيق والخدمات المستخدمة والمخاطر المحددة.

كما يتحمل المستخدم مسؤولية حماية جهازه وحساب Google وبيانات اعتماد الوصول الخاصة به.

17. التحليلات والإعلانات والذكاء الاصطناعي

في الإصدار الحالي الذي تغطيه هذه السياسة، لا يستخدم Neves PT Manager أنظمة إعلانات سلوكية خاصة به، ولا يستخدم حزم SDK للتحليلات من أجل تحليل سلوك الطلاب، ولا يستخدم Firebase Crashlytics لجمع تقارير الأعطال مركزيًا، ولا يرسل بيانات الطلاب إلى OpenAI أو Gemini أو أي نماذج ذكاء اصطناعي أخرى، ولا يخضع صور الطلاب للتعرف على الوجه أو للتحليل الآلي للجسم، ولا يبيع بيانات الطلاب لأغراض إعلانية.

يجب تحديث هذا القسم إذا أدت وظائف أو مزودون مستقبليون إلى تغيير هذه الممارسات.

18. حقوق أصحاب البيانات

تعتمد حقوق أصحاب البيانات على القانون المنطبق.

عندما تنطبق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، قد يتمتع صاحب البيانات، وفقًا للظروف والمتطلبات القانونية المنطبقة، بحقوق الوصول إلى بياناته، وتصحيح البيانات غير الدقيقة، والمحو، وتقييد المعالجة، والاعتراض على المعالجة، وقابلية نقل البيانات عند انطباقها، وسحب الموافقة عندما تستند المعالجة إلى الموافقة دون التأثير في مشروعية المعالجة التي تمت قبل السحب، وتقديم شكوى إلى سلطة رقابية مختصة.

هذه الحقوق ليست مطلقة وقد تخضع للشروط والاستثناءات المنصوص عليها في القانون المنطبق.

عندما تخضع المعالجة لقانون دولة أو إقليم آخر، قد توجد حقوق إضافية أو مختلفة.

19. الطلبات المتعلقة بالبيانات التي يحتفظ بها المدرب الشخصي

عندما يرغب الطالب في ممارسة حقوقه المتعلقة بالبيانات التي أدخلها ويديرها مدربه الشخصي من خلال Neves PT Manager، فيجب عليه عادةً التواصل مباشرةً مع المدرب الشخصي المعني أو الجهة المسؤولة عن متابعته.

ويرجع ذلك إلى أن المدرب الشخصي هو عادةً من يحدد تلك السجلات ويتحكم فيها، بينما لا يمتلك ناشر Neves PT Manager وصولًا مركزيًا إلى قواعد بيانات طلاب المدربين الشخصيين.

قد لا يمتلك الناشر القدرة التقنية على الوصول إلى البيانات أو تصحيحها أو حذفها مباشرةً عندما تكون موجودة فقط على جهاز المدرب الشخصي أو في حساب Google الخاص به.

هذا الإجراء منفصل عن حذف حساب المصادقة في Neves Client، الذي يمكن للمستخدم تنفيذه بنفسه من خلال الآلية الموضحة في القسم 11.

للاستفسارات المتعلقة تحديدًا بتشغيل Neves PT Manager أو بعمليات المعالجة التي ينفذها الناشر مباشرةً، يمكن التواصل عبر:

neves.support@gmail.com

20. خدمات الجهات الخارجية والتحويلات الدولية

قد ينطوي استخدام Neves PT Manager على خدمات تقدمها جهات خارجية، ولا سيما خدمات Google وFirebase.

قد تعالج هذه الجهات المعلومات من خلال بنيتها التحتية الخاصة وفي دول مختلفة.

ويخضع استخدام هذه الخدمات لسياسات وشروط وآليات حماية البيانات الخاصة بكل منها.

عندما تنطبق قواعد تتعلق بالتحويلات الدولية للبيانات الشخصية، يجب على المسؤول عن المعالجة المعنية ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية المنطبقة.

قد ينطوي استخدام خدمة تخزين أو مصادقة قائمة على الإنترنت، بحسب البنية التحتية المستخدمة والإقليم المنطبق، على معالجة البيانات خارج دولة المستخدم.

21. الاستخدام في دول وأقاليم مختلفة

قد يتم توفير Neves PT Manager في دول وأقاليم مختلفة.

قد تختلف القواعد المتعلقة بحماية البيانات الشخصية، والبيانات المتعلقة بالصحة أو غيرها من الفئات الخاصة من البيانات، ومعالجة بيانات القاصرين، والاحتفاظ، والأمان، والتحويلات الدولية، وممارسة الأنشطة المهنية بحسب الدولة أو الإقليم الذي يعمل فيه المستخدم.

تم إعداد سياسة الخصوصية هذه وتدابير الخصوصية المعتمدة في الإصدار الحالي من Neves PT Manager بالاستناد أساسًا إلى اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والإطار القانوني المنطبق في الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية.

عندما يستخدم مدرب شخصي أو جهة أخرى Neves PT Manager لمعالجة البيانات الشخصية للطلاب، يكون ذلك الشخص أو الجهة مسؤولًا عن التحقق من المتطلبات القانونية والتنظيمية والمهنية المنطبقة على نشاطه وعلى عمليات المعالجة التي يحددها في الدولة أو الإقليم الذي يعمل فيه والامتثال لها.

وبحسب القانون المحلي، قد تشمل هذه المتطلبات التزامات بالإعلام، والحصول على تصاريح أو موافقات أو أسس قانونية أخرى، والتسجيل أو الإخطار لدى السلطات المختصة، وقواعد خاصة تتعلق بالبيانات الصحية، وقواعد خاصة تتعلق بالقاصرين، ومتطلبات الاحتفاظ، ومتطلبات الأمان، وقواعد التحويلات الدولية.

إن إتاحة Neves PT Manager في دولة أو إقليم معين لا تعني، بحد ذاتها، أن استخدام التطبيق يضمن الامتثال لجميع الالتزامات القانونية أو المهنية المنطبقة في ذلك الإقليم.

ولا تستبعد مسؤولية المستخدم هذه أو تحد من أي التزامات قانونية تنطبق مباشرةً على ناشر Neves PT Manager.

22. التغييرات على هذه السياسة

قد يتم تحديث هذه السياسة عند إضافة وظائف جديدة، أو إجراء تغييرات جوهرية في البنية، أو استخدام مزودين أو خدمات جديدة، أو تغيير ممارسات معالجة البيانات، أو حدوث تغييرات قانونية أو تنظيمية ذات صلة.

سيتم بيان الإصدار وتاريخ آخر تحديث في بداية هذا المستند.

عندما يكون التغيير جوهريًا ويتطلب تقديم معلومات جديدة أو قبولًا جديدًا من المستخدم، قد يعرض Neves PT Manager النسخة المحدثة من خلال التطبيق.

قد لا تتطلب التصحيحات المطبعية البسيطة أو التغييرات التي لا تعدل الممارسات الموضحة بشكل جوهري قبولًا جديدًا.

23. الاتصال

للاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية هذه، أو بتشغيل Neves PT Manager، أو بعمليات المعالجة التي ينفذها الناشر مباشرةً:

Paulo Neves

البرتغال

البريد الإلكتروني: neves.support@gmail.com

بالنسبة إلى الاستفسارات المتعلقة ببيانات طالب قام مدرب شخصي بإدخالها وإدارتها، يجب على الطالب عادةً التواصل مباشرةً مع المدرب الشخصي المعني أو الجهة المسؤولة عن متابعته.